Detailierte Stellenbeschreibung

stellenanzeige
 

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und der direkten Personalvermittlung suchen wir:

Assistenz m/w im Bereich Office Management

Stellenbeschreibung

  • Sicherstellung des Office Managements
  • Bearbeitung von Eingangspost/Telefonanfragen/Emails inkl. Priorisierung, Selektion, Delegation und Nachverfolgung
  • Terminmanagement und -koordination
  • Reisemanagement, -koordination, -abrechnung und -kontrolle
  • Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für Sitzungen
  • Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
  • Informationslogistik, Ablagemanagement elektronisch und/oder in Papierform

Stellenanforderungen

  • Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • Diskretion, Loyalität, Kundenorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Leistungen

  • Einmalige Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen - vielfache Jobchancen
  • Individueller Check Ihrer Bewerbungsunterlagen vor Weiterleitung an den Kunden
  • Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
  • Auf Sie persönlich zugeschnittene Jobvorschläge
  • Persönliche Kontakte zu Unternehmen und direkte Vorstellung bei den Personalentscheidern
  • Hilfreiche Informationen vor und nach den Interviews
  • Übernahmeoption beim Kunden

Ort

Garching

Typ

Vollzeit

Branche

Büro

Vertrag

unbefristet

Referenznummer

59017


Arbeitgeberbeschreibung

Die Helmes Firmengruppe besteht seit 20 Jahren und ist eines der größten und auf Expansion ausgerichteten Personaldienstleistungsunternehmen in der Region. Eine positive und wertschätzende Haltung kennzeichnet die Beziehung zu unseren langjährigen Mitarbeitern.


Bewerbungsinformationen

Entspricht die Stellenbeschreibung Ihren Kenntnissen und Wünschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail an:   muenchen@helmes-personalservice.de

Für Rückfragen steht Ihnen unser HELMES-Team in München gerne zur Verfügung.


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Niederlassung
HELMES-Team in München
Tal 12
80331 München

Telefon: 089/ 21 666 91 0
muenchen@helmes-personalservice.de

Über HELMES

Helmes Personalservice ist einer der größten Arbeitgeber im süddeutschen Wirtschaftsraum.

Unsere über 20 Jahre lange Erfahrung und unser umfassendes Leistungsspektrum, das von der Personalberatung über die Zeitarbeit bis zum Outsourcing reicht, konnten wir in den letzten Jahren eine große Anzahl von Mitarbeitern bei renommierten Firmen einsetzen und diesen ein festes Arbeitsverhältnis bieten. Viele unserer Mitarbeiter wurden von unseren Kunden übernommen.

Eine positive und wertschätzende Haltung kennzeichnet dabei die Beziehung zu unseren langjährigen Mitarbeitern.

Egal welche Qualifikation Sie mitbringen – wir brauchen Sie!

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